Оглавление
Коротко о программе
KGS Kassa это мобильное приложение для ККТ Азур-01Ф для ОС Android 5.1, разработанное ООО “Облачный ритеил плюс” специально для нужд ГУП РК “Крымгазсети” для автоматизации процесса продажи товаров и услуг выездными сотрудниками компании.
KGS Kassa выполняет следующие функции:
Формирование чеков продажи товаров и услуг в различных режимах,
Формирование чеков возврата за проданные товары и услуги на основе сохраненных чеков продаж,
Печать отчетов,
Учет наличной выручки,
Загрузку из учетной системы списка филиалов, номенклатуры, данных плательщика по номеру ЛС и другой необходимой информации,
Выгрузка в учетную систему данных о совершенных на кассе операциях.
Обзор решения
Кассовые операции
Кассовые операции выполняются из интерфейса приложения KGS Kassa. Операции на кассе сгруппированы по виду в несколько смысловых разделов - меню. Переключение между разделами производится через главное меню приложения, которое открывается по кнопке ≡.
Открытие смены
Открытие смены на кассе происходит автоматически при печати первого чека при условии, что текущая смена на кассе закрыта. Если время в момента открытия текущей смены превысило 24 часа, смена сначала будет закрыта, а затем автоматически откроется заново.
При открытии смены на кассе печатается фискальный Отчет об открытии смены.
Закрытие смены
Для закрытия смены на кассе перейдите в меню Управление сменой и выполните операцию Закрыть смену. При успешном выполнении операции касса распечатает фискальный отчет о закрытии смены.
Внесение и изъятие денег
Наличные средства в кассе считаются программой в соответствии с пробитыми на кассе операциями продажи и возврата за наличный расчет, а также операциями внесения и изъятия денег.
Для внесения разменных денег или сдачи выручки можно использовать соответствующие операции в меню Управления сменой.
Текущее количество наличных средств, учтенное кассой отображается на экране каждой операции.
Выберите нужную операцию, нажмите в поле Сумма и на появившейся клавиатуре наберите нужное число. После этого нажмите на кнопку завершения ввода на клавиатуре и подтвердите намерение совершить операцию.
X-отчет
Для печати документа с расшифровкой по операциям, совершенным на кассе в течение текущей смены перейдите в меню Управление сменой и выберите операцию Печать Х-отчета.
Продажа
В приложении предусмотрено несколько различных сценариев продажи товаров и услуг. Переключение режимов продажи происходит на основном экране приложения через нижнюю панель.
Для упрощения процедуры формирования чека приложение позволяет в одном чеке осуществлять продажу только одного вида товаров или услуг. Если покупателю необходимо оплатить несколько наименований товаров или услуг, то для каждого наименования необходимо пробить отдельный чек.
Предусмотрены следующие режимы продажи (в порядке кнопок на панели выбора режимов):
Продажа с помощью ввода данных плательщика - его номере Лицевого счета или его ФИО и адресе.
Продажа с помощью ввода реквизитов платежного документа.
Продажа по QR-коду платежного документа.
Продажа по УИН.
Далее все режимы разобраны подробнее.
Онлайн-продажа по номеру лицевого счета
Режим предусмотрен в первую очередь для осуществления продаж потребителям, уже заключившим договор с ГУП РК “Крымгазсети” и имеющим номер Лицевого счета.
Режим работает только при наличии связи с учетной системой.
Введите ЛС плательщика, филиал плательщика и нажмите кнопку Продолжить.
Приложение отобразит номер ЛС и ФИО плательщика для подтверждения правильности введенного номера.
Если за плательщиком в учетной системе числятся задолженности, они будут сгруппированы в группу Оплата задолженности с указанием количества видов задолженностей.
Выберите в списке товаров и услуг нужную.
При выборе к продаже Поставки природного газа касса запросит ввод показаний счетчика и периода оплаты.
На следующем шаге касса предложит указать стоимость товара или услуги, а также предложит ввести телефон или email покупателя, если он хочет получить чек в электронном виде в дополнение к бумажному.
Далее программа покажет сводную информацию по принимаемому платежу для контроля и приема оплаты. Для приема оплаты в безналичной форме выберите вариант оплаты “Банк. карта”, для приема оплаты наличными деньгами, выберите вариант “Наличные”.
При выборе безналичного варианта оплаты касса попросит предъявить карту.
Для приема оплаты в безналичной форме банковскую карту с бесконтактным модулем можно приложить к кассе в районе крышки отсека чековой ленты.
Для приема оплаты по карте с чипом карту следует поместить в прорезь в нижней части кассы.
По карте старых образцов лишенных бесконтактного модуля и чипа, принять оплату можно с помощью магнитной полосы и ридера магнитных карт. Но почти все карты такого типа выведены из обращения на территории РФ и практически не встречаются.
После предъявления карты касса может запросить ввод пин-кода карты у покупателя, а потом распечатает банковские слипы и кассовый чек.
Погашение задолженностей
Введите номер ЛС и филиал плательщика. Убедитесь, что найденный номер ЛС закреплен за плательщиком, подтвердив его ФИО.
Можно посмотреть подробную информацию об имеющихся задолженностях и принять по ним оплату.
Для погашения задолженностей, поочередно пробейте чек для каждой задолженности и примите оплату по каждой задолженности отдельно.
Сразу после приема оплаты по задолженности она может продолжать отображаться доступной к оплате. Это нормальное поведение системы, для завершения погашения задолженности касса должна успеть выгрузить данные в учетную систему, а учетная система должна успеть обновить список задолженностей плательщика.
Процесс пробития чека и приема оплаты по задолженностям аналогичен обычной продаже по номеру ЛС с той лишь разницей, что по задолженности не нужно выбирать номенклатуру, сумму к оплате и дополнительные реквизиты платежа.
При оплате задолженности сумму к оплате можно изменить, например, в случае лишь частичного погашения задолженности.
Офлайн-продажа по ФИО и адресу плательщика
Данный вариант продажи аналогичен продаже по номеру ЛС с той разницей, что данным режимом можно пользоваться когда у кассы отсутствует связь с учетной системой или когда у плательщика еще нет номера ЛС.
Продажа по реквизитам
Позволяет принять оплату по реквизитам с платежного документа последовательно введя все данные платежа.
Режим рекомендуется использовать, если на платежном документе отсутствует QR-код, либо QR-код не читается камерой кассы.
Сначала введите банковские реквизиты с платежки, затем укажите данные плательщика и данные по документу. После этого выберите из справочника номенклатуры необходимую услугу и осуществите продажу.
Продажа по QR-коду
Удобный режим продажи по платежному документу, когда на нем имеется QR-код.
Наведите камеру кассы на QR-код.
Касса автоматически определит все реквизиты платежа, останется только принять оплату и распечатать чек.
Продажа по УИН
Введите УИН плательщика или платежа. Касса по введенному идентификатору запросит данные платежа в учетной системе и предложит принять оплату.
Возврат
Печать чека возврата из приложения KGS Kassa возможна для чеков, пробитых в текущей смене.
Для печати чека возврата в Главном меню кассы выберите меню Сохраненные чеки и в списке чеков найдите чек, по которому хотите осуществить возврат. На форме чека нажмите кнопку Возврат.
Возврат из приложения можно осуществить только всего чека целиком и только тем способом платежа, которым была принята оплата.
Настройки приложения
Данные о пользователе-кассире
Данные о пользователе кассы, которые будут подставляться в чеки можно настроить, если из Главного меню приложения перейти в раздел Настройки. Укажите ФИО кассира для чека, ИНН Кассира (при необходимости), номер терминала.
Через меню Настройки можно так же изменить пин-код для доступа в приложение и выполнить принудительно операцию обмена данными с учетной системой.