Порядок действий при переходе с браузерной версии кассы Litebox на кассу версии 2.0.

С 1 января 2019 года вступают в силу новые требования работы с ккм:

а) переход на НДС 20% в соответствии с 303-ФЗ от 03.08.2018,

б) переход на ФФД 1.05 (формат фискальных данных) в соответствии с приказом ФНС от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов, обязательных к использованию".

Если переход на новую ставку НДС затрагивает только плательщиков НДС, то на новую версию ФФД обязаны перейти все без исключения.

За невыполнение данных требований могут быть наложены штрафы.

Согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ использование неверной ставки НДС можно классифицировать как «применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям» — это нарушение карается предупреждением или административным штрафом: для должностных лиц — от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб., для юридических лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Работа по устаревшему формату фискальных данных 1.0 — более серьезное нарушение, которое чревато остановкой отправки чеков в ФНС через оператора фискальных данных. Такой случай могут классифицировать по п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ как «неприменение контрольно-кассовой техники»: по этой статье штраф для юридических лиц — не менее 30 тыс. руб.

Список программно-аппаратных требований, нужных для реализации исполнения законодательства, можно увидеть в следующей таблице:

Клиентам, торгующим крепким алкоголем, также необходимо помнить, что в оборот начали поступать акцизные марки нового образца, работа с которыми будет возможна только на кассе версии 2.0.

Исходя из этого, становится очевидно, что вне зависимости от необходимости смены прошивки, переход с браузерной версии кассы на версию Win2.0 ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ВСЕХ.

В то же время, в отличие от браузерной версии, касса Litebox версии 2.0 является совершенно новым продуктом, поэтому реализовать автоматический переход с одной версии на другую невозможно.

Чтобы переход на версию кассы 2.0 прошёл максимально просто, необходимо придерживаться следующего порядка действий:

1. Перед началом перехода на новую версию кассы необходимо проверить, есть ли всё используемое вами на данный момент оборудование в списке поддерживаемых кассой 2.0. В частности, необходимо проверить

Модель ККМ:

• RR-04K (модернизированный);

• VikiPrint 57 Ф/57+Ф/80+Ф;

• VikiPrint 57 K/57+K/80+K/Pirit K (модернизированные);

• АТОЛ 11Ф 54-ФЗ;

• АТОЛ 20Ф 54-ФЗ;

• АТОЛ 22Ф 54-ФЗ;

• АТОЛ 25Ф 54-ФЗ;

• АТОЛ 30Ф 54-ФЗ;

• АТОЛ 52Ф 54-ФЗ;

• АТОЛ 55Ф 54-ФЗ;

• АТОЛ 77Ф 54-ФЗ;

• АТОЛ 90Ф 54-ФЗ;

• АТОЛ FPrint-11 ПТК (модернизированный);

• АТОЛ FPrint-22 ПТК (модернизированный);

• АТОЛ FPrint-55 ПТК (модернизированный);

• АТОЛ FPrint-77 ПТК (модернизированный);

• АТОЛ FPrint-52000 К (модернизированный);

• ПТК Retail-01K (модернизированный);

• ШТРИХ-LIGHT-ПТК (модернизированный);

• ШТРИХ-LIGHT-ФР-К (модернизированный);

• ШТРИХ-М-ПТК (модернизированный);

• ШТРИХ-М-ФР-К (модернизированный);

• ШТРИХ-М-01Ф;

• ШТРИХ-МИНИ-ФР-К (модернизированный);

• ШТРИХ-ФР-К (модернизированный)

Эквайринг:

Модель весов:

Если Оборудование присутствует в списке, можно переходить к пункту 2 данной инструкции, в противном случае необходимо обратиться на горячую линию технической поддержки Litebox по телефону 8-800-250-99-90 для получения консультации.

2. Перед тем, как приступить к переходу на кассу версии 2.0, необходимо проверить наличие отложенных чеков и при необходимости их провести. А так же при необходимости произвести выравнивание денежных средств. Снимаем Х-отчет и просим клиента сказать нам сумму, которая в чеке указана напротив графы наличность в кассе, наличные, наличные в кассе.  

Если суммы по ККМ и пунктом «Текущий остаток» в кассовом ПО совпадают, то можно нажимать Выход, проводить инкассацию и закрывать смену. Если расхождения имеются, то отключаем ККМ, выравниваем суммы проводя внесение или изъятие недостающей разницы. Включаем ККМ обратно, снимаем ещё раз Х-отчет, убеждаемся, что суммы совпадают и затем закрываем смену с инкассацией. (от 13.11.18)

3. Необходимо в браузерной кассе закрыть смену и ОБЯЗАТЕЛЬНО убедиться, что все чеки и данные о закрытии смены выгружены в товароучетную систему. Для этого нужно перейти в подсистему управления кассами, найти в списке кассу, обновление которой сейчас планируется осуществить, выбрать: просмотр отчетов > отчет по кассе и сформировать его за текущий день. Так же необходимо проверить статус и отправленные чеки в утилите используемого ФР. Если есть какое-то количество неотправленых чеков, подождать несколько минут. (от 13.11.18)

В сформировавшемся отчете необходимо обратить внимание на дату закрытия смены.

Также необходимо в отчете о проведенных чеках проверить наличие всех пробитых за день чеков, либо, при большом их количестве, проверить наличие последнего пробитого чека.

Если данные о закрытии смены и пробитые за день чеки присутствуют в товароучетной системе, можно переходить к пункту 4 данной инструкции, в противном случае необходимо обратиться на горячую линию технической поддержки Litebox по телефону 8-800-250-99-90 для получения консультации.

4. В товароучетной системе отвязать кассу, чтобы не возникло проблем с лицензиями. Если клиент пользовался ТМ, то предварительно его так же необходимо отвязать (от 13.11.18)

5. Переименовать папку Litebox, расположенную в корне диска С**, например в Litebox_1. В некоторых случаях система может запретить переименование данной папки, в этом случае необходимо закрыть все браузеры и, подождав около 30 секунд, повторить попытку. Если данные действия не принесут успеха - необходимо выполнить перезагрузку устройства и повторить попытку. Так же необходимо отключить в настройках автозагрузку (Start) питона, чтобы он не мешал работе. (от 14.11.18)

Для Windows 10:

• Перейти в диспетчер задач и нажать «Файл» - Запустить новую задачу

• В окне создания задачи прописать (без кавычек)

В появившейся папке удалить ярлык LiteBox.

Для Windows 7:

Пуск - Автозагрузка. Так же удаляем оттуда ярлык предыдущей кассы.
Если в пуске автозагрузка не отображается, то: нажимаем кнопку «Пуск» и в строке «Найти программы и файлы» пишем слово msconfig (без кавычек и прочего) Появится окно. В нем выбираем вкладку «Автозагрузка» — в ней будут все элементы автозагрузки. Удаляем оттуда LiteBox при наличии.

.

• *Необходимо учитывать, что изначально касса могла быть установлена  в другую папку.

6. Зайти в товароучетную систему и скачать дистрибутив кассы 2.0

Либо скачать ее  по ссылке https://storage.litebox.ru/files/full/Litebox-full-10.0.0.exe

В процессе установки может возникнуть подобная ошибка:

Нажимаем ОК. Далее переходим по пути C:\Program Files (x86)\Litebox в папку с кассой. И создаем в ней каталог lbdata. После можно запускать кассу. (от 29.11.18)

7. Установить кассу 2.0, войти в неё путем ввода логина и пароля администратора.

Выполнить первоначальную настройку, обратив особое внимание на настройки, связанные с системой ЕГАИС. Проверить корректность основных настроек, которые клиенту необходимы для работы, распечатать чек продажи либо X-отчет. (от 14.11.18)

Более подробно можно прочитать здесь:

https://support.litebox.ru/manual/kassa1/kassa-windows/ustanovka-i-nastroyka-kassy/detail/integratsiya-kassy-2-0-s-terminalom-sberbanka3/

Обратите внимание, что папки sberbank или sbrf, указанные в инструкции по ссылке выше, могут отсутствовать на диске С. В этом случае необходимо создать данную папку самостоятельно и скопировать в неё содержимое папки C:\Litebox\apps\driver\Pinpad\SberPinpad\win. 

8. Если ранее вы использовали Транспортный модуль для работы с системой ЕГАИС, то необходимо будет установить его снова. Дистрибутив для установки нужно скачать в товароучетной системе в разделе “скачать кассу”. При установке старые дистрибутивы транспортного модуля не использовать.